Зачем кассовой программе нужен конфигуратор
Современные фронт-офисные системы — это сложный программно-аппаратный комплекс. Облегчить решение комплекса задач разворачивания кассового узла призван конфигуратор, который поможет настроить кассовое ПО, не углубляясь в его анатомию, даже пользователям-непрофессионалам.
Дата публикации:
Обновлено:
Первоочерёдные задачи
Устанавливая кассовую программу, нужно решить сразу несколько глобальных задач:
- настроить периферийное оборудование;
- выгрузить товарную базу;
- подключить эквайринг;
- организовать работу с УТМ (в том случае, если речь идёт о продуктовом магазине);
- обеспечить округление итоговой суммы чека;
Говоря периферийное оборудование, мы имеем в виду следующее оборудование, которое на одной и той же кассе может быть представлено устройствами не одного, а разных производителей:
- ККТ;
- дисплей покупателя;
- клавиатура;
- сканер;
- денежный ящик;
- прикассовые весы;
Чем поможет конфигуратор
Работу конфигуратора для кассового софта мы рассмотрим на примере конфигуратора, который разработали специалисты группы компаний «Пилот» для кассовой платформы «Профи-Т». Начать работу в нём можно при первом запуске кассовой программы. Давайте посмотрим, что же в нашем конфигураторе можно сделать.
01
Выбор системы налогообложения для работы с ККТ. При регистрации ККТ в налоговой тип налогообложения является необязательным реквизитом. Поэтому при первом запуске конфигуратора нужно выбрать тип налогообложения из приведённого списка. В таком случае кассовая программа будут рассчитывать и ККТ передавать в ФНС РФ данные о налогах согласно выбранной системе налогообложения.
02
Пользователи кассовой программы. В зависимости от бизнес-процессов торгового предприятия можно разграничить права персонала магазина. В нашем конфигураторе представлены стандартные пользователи, права которых назначены специалистами «Пилота» на основе опыта, полученного за долгие годы работы. Это «кассир» и «администратор». Первый отвечает за деньги в денежном ящике. Второй руководит работой кассира и, соответственно, обладает большими правами: он может производить операции сторнирования и возврата, закрывать кассовую смену, просматривать формируемые «Профи-Т» отчёты. При необходимости можно отредактировать учётную запись (изменить фамилию, логин, пароль, ввести ИНН), а также добавить нового пользователя.
03
Выбор модели кассы. Если в магазине несколько касс, то их порядковые номера не должны совпадать. В противном случае неизбежно возникнет путаница в базе данных. Чтобы избежать этой проблемы, достаточно сразу же в конфигураторе задать правильный порядковый номер новой кассы, также возможна привязка кассы к конкретному магазину. Тогда при запуске кассового ПО эта информация будет учтена в настроечных файлах программы.
Кроме того, в этом окне можно выбрать из списка один из наших готовых комплектов касс SKY-POS: модульную кассу с POS клавиатурой, либо один из сенсорных моноблоков. Таким образом ритейлер сможет пользоваться предустановленными наборами функций именно для своего готового набора SKY-POS.
04
Отображение информации на экране кассира. Также ритейлер может выбрать тип отображения информации экране оператора — для модульной кассы (без управляющих кнопок на экране), для сенсорной кассы (с управляющими кнопками или каталогом продукции).
05
Проверка корректности подключения ККТ. На этапе настройки кассового ПО в конфигураторе вы можете проверить корректность подключения ККТ через выбранный COM-порт, и быть уверенным, что она готова к работе и корректно функционирует с кассовым софтом. Более того, выбор типа подключения «Печатать в файл» даёт возможность персоналу магазина освоить функционал кассовой программы в тренировочном режиме: производить все действия с ПО не задействовав ККТ. После того, как персонал освоит программу, достаточно в конфигураторе перевести ККТ в боевой режим, и тогда она будет информировать государство о совершённых продажах.
06
Подключение периферийного оборудования и эквайринга. Конфигуратор позволяет быстро и не осуществляя сложных действий, настроить то периферийное оборудование, которое будет использоваться на кассе (сканер ШК и прикассовые весы), а также выбрать из списка нужного ритейлеру поставщика услуг эквайринга.
07
Экспорт и импорт данных. «Профи-Т» поставляется с товарным справочником, заполненным тестовыми товарами. Это удобно на этапе освоения программы, однако в дальнейшем необходимо импортировать в неё реальную товарную базу. Пользователь может заранее подготовить в Excel структурированные определенным образом сведения о товарах (структура файла и образец его заполнения содержится в каталоге «Профи-Т») и импортировать данные с заменой тестовых товаров.
08
Настройка УТМ. Если магазин продаёт подакцизные товары — алкогольную или табачную продукцию, то конфигуратор позволит удобно настроить работу с универсальным транспортным модулем, который передаёт контролирующим органам данные о совершённых продажах. Взаимодействие кассы с УТМ настраивается в специальной вкладке «УТМ ЕГАИС». Там нужно прописать IP-адрес сервера, настроить параметры продажи подакцизной продукции (время продаж продукции, запрос возраста покупателя).
09
Настройка округления. Настройка округления — важный вопрос для любого магазина. Если цена товара не дробная, то она становится таковой в случае, когда магазин продаёт весовой товар или проводит акции. А значит возникает вопрос: как провести округление? С помощью конфигуратора можно включить стандартное округление: при переходе в подытог программа при наличной оплате округляет итоговую сумму чека до целого рубля в пользу покупателя. Разница между исходной и округлённой суммой фиксируется как абсолютная скидка на чек.
После того, как будут выполнены все настройки, нужно просто сохранить данные и закрыть окно конфигуратора. При запуске «Профи-Т» эта информация будет автоматически учтена в её настроечных файлах.
Конфигуратор поможет ритейлеру быстро и без лишних хлопот самостоятельно настроить работу кассовой линии и оперативно приступить к обслуживанию покупателей. Если вы хотите узнать больше об его возможностях, то посмотрите наше видео.
